En Shweiki Media Printing Company, somos una empresa de servicios de impresión en San Antonio, Texas, estábamos muy emocionados de sentarnos con alguien que ha hecho una carrera ayudando a aquellos en la publicación de revistas, impresión de revistas y campos relacionados. Carl Landau tiene más de 30 años de experiencia como editor de revistas de nicho y organizador de eventos.
Comenzó un programa de entrenamiento de ventas conocido como Camp Niche y dirige la Conferencia Digital de nicho para ayudar a los editores a aumentar sus ingresos en línea. En su entrevista de podcast, discute cómo organizar eventos en vivo.
Carl sabe que los eventos en vivo son importantes porque están alcanzando cada vez más números de asistentes de todos los tiempos. La gente está ansiosa de interactuar con los seres humanos y construir relaciones, es por eso que asisten a tales eventos.
¿Dónde está la Oportunidad?
Landau señala que el primer paso para organizar un evento exitoso en vivo es preguntar dónde están las oportunidades. Esto significa asegurarse de que hay un mercado que tiene la oportunidad de eventos en vivo. Además, con un evento en vivo, debe haber una audiencia que estaría interesado en asistir.
Entonces, ese público atraería a vendedores y patrocinadores que se beneficiarían de su asistencia. Un evento en vivo debe hacerse para ayudar a la empresa que lo organiza.
Además, debe haber una necesidad para ese evento. De lo contrario, la gente no asistirá. Él sugiere una investigación de mercado en profundidad y pedir opiniones antes de asumir que un evento tendrá éxito.
Juntar Voluntarios
Para ahorrar en los costos operacionales del evento en vivo, es importante que los voluntarios ayuden. Pueden ayudar en el mostrador de inscripción, trabajar como monitores de la sala, y estar allí para aprender, también.
También es importante contar con miembros del personal para asumir ciertas tareas, especialmente cuando se trata de encontrar un lugar para el evento en vivo, tratar con el equipo de audio, manejar la programación y, por supuesto, vender las cabinas o las ranuras de patrocinio para el evento.
Decidir Sobre una Ubicación es Crítico
Landau señala que el sitio es esencial, especialmente si estás organizando un evento nacional. Un evento local es más fácil porque en esa ciudad habrá un lugar que puede albergarlo. Sin embargo, los eventos nacionales deben estar en un lugar centralizado que es fácil de localizar y encontrar, pero también cerca de los hoteles para que la gente que viene al evento de otros estados tienen comodidades cerca.
Crear Interacciones
También es importante crear interacciones y animar a los participantes del evento a interactuar. Tener una conversación incómoda en una mesa de la cena no es la situación ideal. En su lugar, Landau señala cómo su próximo evento se llevará a cabo en el Salón de la Fama de NASCAR. Esto tiene exposiciones interactivas donde la gente puede trabajar juntos como parte de la tripulación del pozo, y obliga a la gente a salir de su burbuja y la red.
Además, cuanto más oportunidades de trabajo en red y diversión hay, más probable es que una persona hable sobre el evento, lo recomiende a otros y recomiende la empresa que organizó el evento.
Manteniéndolo Casual
El evento debe ser casual y divertido. La gente no debe vestirse como si estuviera en una reunión; en cambio, deben vestirse para que estén a gusto y que puedan relajarse y disfrutar de su tiempo en el evento.
Precios y Ofertas para el Evento en Vivo
Por último, es importante considerar el precio del evento en vivo y lo que se ofrece para pagar y asistir. Landau recomienda investigar la competencia para ver qué eventos en vivo que organizaron en el pasado, y cuánto cobraban en comparación con lo que ofrecían a cambio.
Naturalmente, un evento en vivo debe ser asequible, pero una empresa necesita para ganar algo de dinero y negocio potencial. Por lo tanto, se trata de sopesar el costo de hospedar el evento para los beneficios que una persona recibe para encontrar una cuota de asistencia adecuada.
